Wenn Du DHL für Deinen Versand über Xentral ERP nutzt, ist diese Änderung für Dich besonders wichtig: DHL stellt die bisherige SOAP-API zum 29. Mai 2025 vollständig ein. Damit wird auch die altbekannte Versandmethode „DHL Versenden“ / „DHL (Alt)“ nicht mehr funktionieren.
Für einen reibungslosen Versand ist jetzt Handeln gefragt – und digiwrk unterstützt Dich dabei mit Know-how, Erfahrung und einem klaren Plan.
Was bedeutet die DHL API-Umstellung konkret für Xentral-Nutzer?
In vielen Xentral-Instanzen sind noch Versandarten auf Basis der alten DHL-Schnittstelle aktiv. Diese müssen zwingend durch die neue „DHL“-Versandart ersetzt werden, um auch nach dem Stichtag weiterhin Pakete verschicken zu können.
Die gute Nachricht: Xentral hat die neue DHL REST-API bereits vollständig integriert – und digiwrk übernimmt für Dich die reibungslose Umstellung.
Warum die Umstellung notwendig ist – und was Du gewinnst
Die Abschaltung der alten SOAP-API durch DHL ist technisch unumgänglich. Aber der Wechsel auf die neue REST-Schnittstelle bringt klare Vorteile:
- Zukunftssichere Anbindung durch moderne API-Technologie
- Verbessertes Handling von Zolldokumenten (z. B. CN22/CN23 mit Positionsdetails und Zolltarifnummern)
- Neue Features wie Altersprüfung, Zusatzversicherung, Kleinpaket-Option, automatische Leitcodierung
- Bessere Fehlervermeidung dank präziser Adressvalidierung
- Effizientere Rücksendeprozesse inkl. internationaler Retourenlabels
Welche neuen Funktionen bietet die DHL REST-API in Xentral?
Xentral hat die neue Versandart „DHL“ bereits mit vielen nützlichen Features ausgestattet (ab Version 24.49.X bis 25.16.X), u. a.:
Bereits verfügbar:
- Altersprüfung auf Etiketten
- Zusatzversicherung für Sendungen
- CN23: Berücksichtigung von Rabatten & Einzelpositionen
- Referenznummer auf Versandetiketten
- DHL Kleinpaket als separates Produkt
- Vorab-Generierung von Labels bei großen Volumen
- Master Reference Number-Übertragung
- Alterssichtprüfung & Nachnahme als aktivierbare Services
Geplant bis 31. Mai 2025:
- Ausgabe der EORI-Nummer auf CN23
- Konfigurierbare Rücksendeadresse
- Rücksendeetiketten für internationale Sendungen
DHL-Umstellung mit digiwrk: So funktioniert's
Wir von digiwrk begleiten Dich zuverlässig bei der technischen Umstellung auf die neue DHL REST-API in Xentral – entweder beratend oder als Full-Service.
Unsere bewährte Vorgehensweise:
- Bestandsaufnahme Deiner Xentral-Instanz
- Einrichtung der neuen DHL-Versandart inkl. Zugangsdaten, Produktwahl, Labeldrucker-Konfiguration etc.
- Optimierung angrenzender Prozesse wie:
- Versandarten-Mapping in Online-Shops (Shopify, WooCommerce, Shopware etc.)
- Anpassung von Picklisten und Batches
- Versandregeln
- Custom-Code / Workflows / Smarty-Templates
- Adressvalidierung und Leitcodierung prüfen und optimieren
- Testlauf & Go-live der neuen DHL-Anbindung
Optional richten wir Dir ein separates DHL-API-Konto mit den nötigen Berechtigungen ein – für maximale Sicherheit und langfristige Wartbarkeit.
Schritt-für-Schritt: So richtest Du die neue DHL-Versandart ein (wenn Du es selbst machen willst)
- Neue Versandart in Xentral anlegen
- Modul „DHL“ auswählen
- Zugangsdaten und Abrechnungsnummer hinterlegen
- Produkt (z. B. Paket National, Warenpost International) wählen
- Drucker für Etiketten und Zolldokumente konfigurieren
- Weitere Einstellungen (Versandmail, Absenderadresse, Tracking, Retourenoptionen etc.) anpassen
- Versandart aktivieren und testen
📌 Wichtig: Die Absenderdaten müssen exakt mit den Angaben im DHL Geschäftskundenportal übereinstimmen!
Achte auf diese kritischen Punkte bei der Umstellung
Die technische Umstellung betrifft nicht nur die Versandart selbst. Auch angrenzende Prozesse in Deiner Xentral-Umgebung müssen mitgedacht werden:
- ✅ Versandarten-Mapping im Online-Shop
- ✅ Regeln für Picklisten und Batches
- ✅ Automatisierte Versandzuweisungen (Modul „Versandregel“)
- ✅ Custom Workflows oder Templates
- ✅ Adressformatierung (z. B. für Packstationen)
Fazit: Jetzt auf die neue DHL-Schnittstelle in Xentral umstellen – mit digiwrk an Deiner Seite
Die Deadline am 29. Mai 2025 rückt näher – aber mit digiwrk an Deiner Seite meisterst Du die Umstellung stressfrei und professionell. Wir sorgen dafür, dass Dein DHL-Versand in Xentral auch künftig reibungslos läuft.
